0967.28.49.94
Nhắn Zalo ngay

Dịch Vụ Thay Đổi Giấy Phép Kinh doanh Uy Tín & Chuyên Nghiệp - Phí Từ 1.000.000đ

Bạn đang tìm kiếm giải pháp thay đổi đăng ký kinh doanh nhanh chóng và đúng luật? Kế toán ASIA cung cấp dịch vụ trọn gói từ A-Z, cam kết hoàn tất hồ sơ chỉ sau 3-5 ngày làm việc, bàn giao kết quả tận nơi và không phát sinh chi phí.

  • Tiết kiệm 80% thời gian
  • Chi phí ưu đãi
  • Bảo mật thông tin
Liên hệ nhận báo giá

Nội dung chính

Những tình huống phổ biến khiến doanh nghiệp cần thay đổi giấy phép

Giấy phép kinh doanh là “chứng minh thư” pháp lý của doanh nghiệp. Khi thực tế thay đổi mà giấy phép chưa được cập nhật, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro pháp lý nghiêm trọng. Dưới đây là những tình huống thường gặp:

  • Chuyển văn phòng sang địa chỉ mới — nhưng giấy phép vẫn ghi địa chỉ cũ → hợp đồng, hóa đơn không khớp, đối tác nghi ngờ.
  • Cổ đông/thành viên rời công ty hoặc chuyển nhượng cổ phần — nhưng chưa cập nhật trên GPKD → người đã ra vẫn có quyền pháp lý trên giấy tờ.
  • Giám đốc điều hành thay đổi — nhưng người đại diện pháp luật trên giấy phép vẫn là người cũ → không ký được hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng.
  • Muốn mở rộng sang ngành nghề mới — nhưng giấy phép chưa có mã ngành tương ứng → không xuất được hóa đơn, không ký hợp đồng ngành đó.
  • Tăng vốn để đủ điều kiện tham gia đấu thầu hoặc ký hợp đồng giá trị lớn — nhưng chưa làm thủ tục.
  • CCCD của chủ doanh nghiệp đã đổi sang CCCD 12 số gắn chip — nhưng giấy phép vẫn ghi số CMND/CCCD cũ → sai lệch khi đối chiếu.
  • Tự làm hồ sơ thay đổi nhưng bị trả lại 2-3 lần do thiếu giấy tờ, sai mẫu → mất thời gian, trễ công việc kinh doanh.

Dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là gì?

Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (hay còn gọi là thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) là thủ tục pháp lý bắt buộc khi doanh nghiệp có sự thay đổi về bất kỳ thông tin nào đã đăng ký với cơ quan nhà nước. Theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thông báo hoặc đăng ký thay đổi với Phòng Đăng ký kinh doanh — Sở Kế hoạch và Đầu tư trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi có thay đổi.

Từ 01/01/2026, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, toàn bộ thủ tục thay đổi GPKD thực hiện qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn), xác thực bằng chữ ký số doanh nghiệp. Thời gian giải quyết rút ngắn còn 3 ngày làm việc.

Chi tiết hồ sơ và quy định mới nhất 2026 cho từng loại thay đổi

Tất cả hồ sơ căn cứ theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn hiện hành. ASIA cập nhật liên tục khi có văn bản mới.

01. ĐỔI TÊN CÔNG TY/DOANH NGHIỆP

Khi nào cần đổi tên?

  • Tên hiện tại bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác
  • Tái định vị thương hiệu, mở rộng lĩnh vực kinh doanh
  • Thay đổi cơ cấu cổ đông dẫn đến thay đổi tên
  • Tên viết sai chính tả khi đăng ký ban đầu cần hiệu đính

Hồ sơ cần thiết

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu II-1 Thông tư 01/2021)
  • Quyết định của Hội đồng thành viên / ĐHCĐ / Chủ sở hữu về việc đổi tên
  • Biên bản họp Hội đồng thành viên / ĐHCĐ (với công ty TNHH từ 2 thành viên và công ty cổ phần)
  • Bản sao CCCD/CMND người đại diện pháp luật còn hiệu lực

Quy định đặt tên mới (tránh bị trả hồ sơ)

  • Phải có ít nhất 2 thành tố: loại hình DN + tên riêng. VD: Công ty TNHH MTV [Tên riêng]
  • Tên riêng không trùng chính xác và không gây nhầm lẫn với DN đã đăng ký trong cùng tỉnh/TP
  • Được phép dùng tên tiếng Anh và tên viết tắt (đăng ký thêm, không bắt buộc)
  • Không sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, lịch sử, địa danh nhạy cảm

KIỂM TRA TRÙNG TÊN

Trước khi đặt tên mới, ASIA tra cứu trên hệ thống dangkykinhdoanh.gov.vn để đảm bảo tên không bị trùng — tránh bị từ chối hồ sơ. Bước này miễn phí khi dùng dịch vụ ASIA.

02. ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH

Khi nào cần đổi địa chỉ?

  • Chuyển văn phòng sang địa điểm mới trong cùng tỉnh/thành phố hoặc sang tỉnh/TP khác
  • Chủ nhà thu hồi mặt bằng, hết hợp đồng thuê phải di dời
  • Địa chỉ đăng ký ban đầu không còn hợp lệ (bị giải toả, thay đổi địa chính)

Hồ sơ cần thiết

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu II-1)
  • Quyết định của chủ sở hữu/HĐTV/ĐHCĐ về việc thay đổi địa chỉ
  • Biên bản họp (công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần)
  • Tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa chỉ mới: hợp đồng thuê nhà/văn phòng hoặc giấy tờ sở hữu

Lưu ý đặc biệt khi đổi địa chỉ sang tỉnh/TP khác

  • Phải nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT nơi chuyển đi trước (thông báo chuyển đi)
  • Sau đó nộp tại Sở KH&ĐT nơi chuyển đến (đăng ký tại địa chỉ mới)
  • Thời gian xử lý dài hơn: 5-7 ngày làm việc (2 bước)
  • Cần thông báo thay đổi cơ quan thuế quản lý sau khi có kết quả

⚖️  CĂN CỨ PHÁP LÝ

Căn cứ: Điều 30 Luật DN 2020, Điều 56-57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Địa chỉ trụ sở phải là địa chỉ thực, không dùng địa chỉ chung cư dân dụng (theo Điều 42 Luật DN 2020 và quy định nhà ở).

03. TĂNG GIẢM VỐN ĐIỀU LỆ

Tại sao cần điều chỉnh vốn điều lệ?

  • Tăng vốn để đủ điều kiện đấu thầu, ký hợp đồng giá trị lớn
  • Tăng vốn để mở rộng ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định (bất động sản, tài chính, y tế…)
  • Tăng vốn khi nhận thêm góp vốn từ cổ đông/thành viên mới
  • Giảm vốn khi một thành viên rút vốn hoặc sau thời hạn góp vốn cam kết

Hồ sơ tăng vốn điều lệ

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu II-1)
  • Quyết định và Biên bản họp của HĐTV/ĐHCĐ về việc tăng vốn
  • Danh sách thành viên/cổ đông cập nhật (Mẫu I-6 hoặc I-7 Thông tư 01/2021)
  • Văn bản xác nhận góp vốn thêm (biên bản góp vốn, chứng từ chuyển khoản)

Hồ sơ giảm vốn điều lệ (phức tạp hơn)

  • Thông báo thay đổi + Quyết định/Biên bản họp về việc giảm vốn
  • Báo cáo tài chính gần nhất có kiểm toán (trong một số trường hợp)
  • Cam kết thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn
  • Với công ty cổ phần: báo cáo tài trợ, xác nhận hoàn trả cổ phần đã mua lại

Bảng vốn pháp định theo ngành nghề 2026
Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu — nếu giảm vốn xuống dưới mức này sẽ vi phạm điều kiện kinh doanh:

Ngành nghề

Vốn pháp định tối thiểu

Căn cứ pháp lý

Kinh doanh bất động sản

20 tỷ đồng

Luật Kinh doanh BĐS 2023

Dịch vụ đòi nợ thuê

2 tỷ đồng

NĐ 104/2007/NĐ-CP

Dịch vụ bảo vệ

2 tỷ đồng

NĐ 52/2008/NĐ-CP

Dịch vụ việc làm

300 triệu đồng

Luật Việc làm 2013

Sản xuất phim

Liên hệ tư vấn

Luật Điện ảnh 2022

Các ngành khác

Không bắt buộc vốn pháp định

Luật Doanh nghiệp 2020

Tư vấn qua Zalo
Gọi 0967.28.49.94
Ghé thăm văn phòng

LIÊN HỆ NGAY KẾ TOÁN ASIA ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ

04. THÊM / BỚT CỔ ĐÔNG – THÀNH VIÊN GÓP VỐN

Các tình huống thay đổi cổ đông/thành viên

  • Chuyển nhượng phần vốn góp từ thành viên này sang thành viên khác hoặc người ngoài
  • Thêm thành viên/cổ đông mới góp vốn vào công ty
  • Một thành viên rút khỏi công ty (giảm số lượng thành viên)
  • Thành viên/cổ đông mất, tặng cho, thừa kế phần vốn góp

Hồ sơ chuyển nhượng phần vốn góp (Công ty TNHH)

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu II-1)
  • Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp có công chứng/chứng thực
  • Văn bản xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế từ giao dịch chuyển nhượng (thu nhập từ chuyển nhượng vốn nộp thuế TNCN hoặc TNDN)
  • Danh sách thành viên cập nhật (Mẫu I-6)
  • Biên bản họp và Quyết định của HĐTV chấp thuận việc chuyển nhượng

Hồ sơ chuyển nhượng cổ phần (Công ty Cổ phần)

  • Thông báo thay đổi cổ đông sáng lập (nếu thay đổi cổ đông sáng lập trong 3 năm đầu)
  • Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần
  • Sổ đăng ký cổ đông cập nhật
  • Xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế từ giao dịch

⚖️  CĂN CỨ PHÁP LÝ

Lưu ý thuế quan trọng: Giao dịch chuyển nhượng vốn phải nộp thuế TNCN 20% trên lợi nhuận (cá nhân) hoặc thuế TNDN (pháp nhân). Theo Thông tư 40/2021/TT-BTC và quy định của Tổng cục Thuế, cần khai và nộp thuế trước khi nộp hồ sơ thay đổi GPKD. ASIA tư vấn xử lý thuế chuyển nhượng trong gói dịch vụ.

05. THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT

Khi nào cần thay đổi người đại diện pháp luật?

  • Giám đốc / Tổng Giám đốc / Chủ tịch HĐQT nghỉ việc hoặc thay đổi
  • Cần bổ sung thêm người đại diện (doanh nghiệp được đăng ký nhiều người đại diện pháp luật)
  • Người đại diện hiện tại vi phạm quy định, bị cấm đảm nhiệm chức vụ
  • Người đại diện không còn đủ năng lực hành vi dân sự

Hồ sơ cần thiết

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu II-1)
  • Quyết định của Chủ sở hữu/HĐTV/ĐHCĐ về việc thay đổi người đại diện pháp luật
  • Biên bản họp (nếu có nhiều thành viên/cổ đông)
  • Bản sao CCCD gắn chip còn hiệu lực của người đại diện pháp luật MỚI
  • Bản sao văn bằng/chứng chỉ của người đại diện mới (nếu ngành nghề yêu cầu)

Điều kiện người đại diện pháp luật theo Luật DN 2020

  • Là cá nhân từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
  • Không thuộc diện bị cấm quản lý doanh nghiệp (đang chấp hành án hình sự, bị phá sản cá nhân…)
  • Cư trú tại Việt Nam (nếu công ty chỉ có 1 người đại diện)
  • Người đại diện nước ngoài cần có thêm: giấy phép lao động và visa/thẻ tạm trú hợp lệ

QUAN TRỌNG

Sau khi có GCNĐKDN mới, doanh nghiệp cần cập nhật chữ ký số, tài khoản ngân hàng, con dấu (nếu dùng), hệ thống thuế điện tử và các hợp đồng quan trọng. ASIA hỗ trợ tư vấn danh sách các thủ tục sau thay đổi miễn phí.

Tư vấn qua Zalo
Gọi 0967.28.49.94
Ghé thăm văn phòng

LIÊN HỆ NGAY KẾ TOÁN ASIA ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ

06. BỔ SUNG / THU HẸP NGÀNH NGHỀ KINH DOANH

Khi nào cần bổ sung ngành nghề?

  • Muốn xuất hóa đơn cho dịch vụ/sản phẩm mới chưa có trong mã ngành
  • Ký hợp đồng với đối tác có yêu cầu phải có đúng ngành nghề đó trên GPKDMở rộng hoạt động kinh doanh sang lĩnh vực mới
  • Ngành nghề cũ không còn phù hợp, cần thu hẹp để gọn GPKD

Hồ sơ cần thiết

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu II-1)
  • Quyết định của Chủ sở hữu/HĐTV/ĐHCĐ về việc thay đổi ngành nghề
  • Biên bản họp (nếu có nhiều thành viên/cổ đông)
  • Giấy phép con hoặc văn bằng chứng chỉ (nếu ngành nghề kinh doanh có điều kiện)

Phân biệt ngành nghề tự do và ngành nghề có điều kiện
Theo Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020 (sửa đổi bổ sung 2022), có 227 ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Khi đăng ký các ngành này, doanh nghiệp cần lưu ý:

  • Ngành nghề tự do: Chỉ cần đăng ký mã ngành, không cần giấy phép con — hoạt động ngay sau khi có GCNĐKDN
  • Ngành nghề có điều kiện: Phải xin giấy phép con / chứng chỉ hành nghề / đáp ứng điều kiện TRƯỚC hoặc SAU khi đăng ký (tùy ngành)
  • Ví dụ ngành có điều kiện phổ biến: kinh doanh ăn uống (an toàn vệ sinh), dược phẩm, giáo dục, bảo vệ, y tế, bất động sản…

TRA CỨU MÃ NGÀNH

ASIA tra cứu mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg (cập nhật 2025) và tư vấn mã ngành cấp 4 phù hợp nhất với hoạt động thực tế của doanh nghiệp — tránh đăng ký nhầm mã gây khó khăn khi xuất hóa đơn.

07. CHUYỂN ĐỔI LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP

Các hướng chuyển đổi phổ biến:

Từ loại hình

Sang loại hình

Lý do phổ biến

Công ty TNHH 1 thành viên

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Thêm cổ đông / đối tác mới góp vốn

Công ty TNHH 2TV trở lên

Công ty TNHH 1 thành viên

Thành viên khác rút vốn toàn bộ

Công ty TNHH

Công ty Cổ phần

Chuẩn bị gọi vốn, niêm yết, IPO

Công ty Cổ phần

Công ty TNHH

Đơn giản hóa cơ cấu, giảm chi phí quản trị

Doanh nghiệp tư nhân

Công ty TNHH 1 thành viên

Muốn bảo vệ tài sản cá nhân (trách nhiệm hữu hạn)

Hộ kinh doanh

Công ty TNHH

Mở rộng quy mô, xuất hóa đơn VAT
  • Hồ sơ chuyển đổi (ví dụ: TNHH → Cổ phần)
    • Thông báo chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (Mẫu II-10 Thông tư 01/2021)
    • Quyết định chuyển đổi của Chủ sở hữu/HĐTV
    • Điều lệ công ty sau chuyển đổi
    • Danh sách cổ đông/thành viên sau chuyển đổi
    • Báo cáo tài chính gần nhất
    • Hợp đồng kiểm toán (nếu công ty đã hoạt động trên 2 năm, có thể yêu cầu)

⚖️  CĂN CỨ PHÁP LÝ

Căn cứ: Điều 202-210 Luật Doanh nghiệp 2020. Lưu ý: công ty chuyển đổi kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ của công ty bị chuyển đổi. Cần thông báo cho cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác sau khi hoàn thành.

08. CẬP NHẬT SỐ CCCD GẮN CHIP THAY CMND / CCCD CŨ

Tại sao phải cập nhật CCCD gắn chip trên GPKD?
Từ năm 2021, Bộ Công an đã thực hiện cấp CCCD gắn chip 12 số thay thế hoàn toàn cho CMND 9 số và CCCD 12 số dạng cũ. Đến nay, toàn bộ CMND cũ đã hết hiệu lực pháp lý. Nhiều doanh nghiệp đăng ký khi chủ doanh nghiệp còn dùng CMND — nay cần cập nhật để đảm bảo thống nhất thông tin pháp lý.

Hồ sơ cần thiết

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu II-1)
  • Bản sao CCCD gắn chip mới còn hiệu lực của người bị thay đổi thông tin
  • Nếu thay đổi cho chủ sở hữu/thành viên/cổ đông: cần thêm Quyết định và Biên bản họp

✓ Thủ tục đơn giản nhất trong 8 loại — thường chỉ mất 2 ngày làm việc
✓ Không phát sinh lệ phí nhà nước
✓ Sau khi cập nhật, thông tin trên hệ thống thuế và GPKD sẽ đồng bộ tự động

Tư vấn qua Zalo
Gọi 0967.28.49.94
Ghé thăm văn phòng

LIÊN HỆ NGAY KẾ TOÁN ASIA ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Bảng giá dịch vụ Thay đổi giấy phép kinh doanh tại ASIA

STT

Loại thay đổi

Thời gian xử lý

Phí dịch vụ ASIA

01

Đổi tên công ty / doanh nghiệp

3 ngày làm việc

Từ 1.000.000đ

02

Đổi địa chỉ trụ sở chính

3 ngày làm việc

Từ 1.000.000đ

03

Tăng / giảm vốn điều lệ

3 ngày làm việc

Từ 1.000.000đ

04

Thêm / bớt cổ đông — thành viên góp vốn

3 ngày làm việc

Từ 1.000.000đ

05

Thay đổi người đại diện pháp luật (Giám đốc / TGĐ / Chủ tịch)

3 ngày làm việc

Từ 1.000.000đ

06

Bổ sung / thu hẹp ngành nghề kinh doanh

3 ngày làm việc

Từ 1.000.000đ

07

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

5 ngày làm việc

Từ 1.000.000đ

08

Cập nhật số CCCD gắn chip thay CMND / CCCD cũ

2 ngày làm việc

Từ 500.000đ

01 Giá đã trọn gói — không phụ phí
Phí trong bảng trên bao gồm: soạn thảo toàn bộ hồ sơ, nộp qua cổng điện tử, theo dõi tiến trình, nhận kết quả và bàn giao GCNĐKDN mới. Không tính thêm phí soạn thảo, phí giao nhận hay bất kỳ chi phí ẩn nào.
02 Ưu đãi thay đổi đồng thời nhiều nội dung
Nếu doanh nghiệp cần thay đổi từ 2 nội dung trở lên trong cùng 1 lần nộp hồ sơ (ví dụ: vừa đổi địa chỉ vừa tăng vốn), ASIA giảm 20-30% tổng phí dịch vụ so với làm riêng từng loại.
03 Hoàn phí nếu hồ sơ bị từ chối do lỗi của ASIA
Nếu hồ sơ bị cơ quan đăng ký từ chối do lỗi soạn thảo của ASIA, chúng tôi chỉnh sửa và nộp lại miễn phí — không tính thêm bất kỳ chi phí nào.
04 Giá cố định trong hợp đồng
Giá đã ký trong hợp đồng dịch vụ là giá cuối cùng. ASIA không điều chỉnh phí giữa chừng dù quy trình có phát sinh thêm bước (trừ trường hợp yêu cầu thay đổi từ phía khách hàng).

Quy trình dịch vụ Thay đổi giấy phép kinh doanh tại ASIA

Quy trình dịch vụ thay đổi GPKD tại ASIA được chuẩn hóa thành 4 bước rõ ràng — theo đúng Nghị định 168/2025/NĐ-CP về trình tự nộp hồ sơ điện tử qua Hệ thống quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

BƯỚC 1 Tư vấn & Xác định hồ sơ cần thiết (ngay trong ngày)

  • Khách hàng nhắn Zalo mô tả loại thay đổi cần thực hiện. Chuyên viên ASIA xác nhận đúng loại thay đổi, liệt kê chính xác hồ sơ cần chuẩn bị (từng loại thay đổi cần hồ sơ khác nhau — xem Section 05), ước tính thời gian và báo giá dịch vụ. Tư vấn ban đầu hoàn toàn miễn phí và không ràng buộc.

BƯỚC 2 Chuẩn bị hồ sơ & Ký hợp đồng (1-2 ngày)

  • ASIA soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo đúng mẫu quy định (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) và gửi cho khách hàng kiểm tra qua Zalo/email. Sau khi khách hàng xác nhận nội dung chính xác, ký hợp đồng dịch vụ (điện tử hoặc bản giấy). Khách hàng cung cấp chữ ký số doanh nghiệp để ASIA nộp hồ sơ qua cổng điện tử, hoặc ký trực tiếp vào hồ sơ giấy nếu nộp tại bộ phận một cửa.

BƯỚC 3 Nộp hồ sơ & Theo dõi tiến trình (1-3 ngày LV)

  • ASIA nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Hệ thống tự động cấp số hồ sơ và thông báo tiến trình. ASIA theo dõi trạng thái hàng ngày và báo cáo cho khách hàng. Nếu cơ quan đăng ký yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa, ASIA xử lý ngay.

BƯỚC 4 Nhận kết quả & Bàn giao (trong ngày có kết quả)

  • Khi hồ sơ được duyệt, Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới qua hệ thống điện tử. ASIA tải về và gửi bản PDF cho khách hàng ngay lập tức qua Zalo. Bản cứng (nếu cần) sẽ được giao nhận theo thỏa thuận. Đồng thời ASIA tư vấn danh sách việc cần làm tiếp theo sau khi có GCNĐKDN mới.

Các việc cần làm ngay sau khi điều chỉnh thông tin Giấy phép kinh doanh

Nhiều doanh nghiệp nhận GCNĐKDN mới xong tưởng là xong — nhưng thực ra còn nhiều việc cần cập nhật. ASIA tư vấn miễn phí danh sách đầy đủ tùy theo loại thay đổi:

Sau khi ĐỔI TÊN hoặc ĐỔI ĐỊA CHỈ

  • Cập nhật thông tin tại ngân hàng (đổi tên tài khoản, địa chỉ trên hệ thống)
  • Khắc lại con dấu tròn và dấu chức danh (nếu đổi tên)
  • Cập nhật thông tin trên hệ thống kê khai thuế điện tử (eTax)Cập nhật thông tin trên hệ thống hóa đơn điện tử (đồng bộ với cơ quan thuế)
  • Thông báo cho đối tác, khách hàng về tên/địa chỉ mới
  • Cập nhật website, fanpage, danh thiếp, bảng hiệu
  • Nếu đổi địa chỉ sang tỉnh/TP khác: thông báo cơ quan thuế mới tiếp nhận quản lý

Sau khi TĂNG/GIẢM VỐN hoặc THAY ĐỔI CỔ ĐÔNG

  • Cập nhật sổ đăng ký thành viên/cổ đông nội bộ
  • Hoàn tất nghĩa vụ thuế chuyển nhượng vốn (nếu có — thường cần làm trước khi nộp hồ sơ)
  • Cập nhật thông tin tại ngân hàng (người có thẩm quyền ký tài khoản)
  • Điều chỉnh Điều lệ công ty (nếu cần)
  • Thông báo cho đối tác chiến lược biết về cơ cấu cổ đông mới

Sau khi THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT

  • Cập nhật chữ ký số doanh nghiệp (USB Token) sang tên người đại diện mới
  • Cập nhật tài khoản ngân hàng (chữ ký ủy quyền, người đại diện giao dịch)
  • Cập nhật hệ thống kê khai thuế điện tử, BHXH điện tử
  • Ký lại các hợp đồng quan trọng đang hiệu lực (nếu cần)Thông báo cơ quan thuế về người đại diện mới

Sau khi BỔ SUNG NGÀNH NGHỀ

  • Xin giấy phép con / chứng chỉ hành nghề (nếu ngành nghề có điều kiện)
  • Cập nhật hóa đơn điện tử: đảm bảo phần mềm HĐĐT nhận diện đúng mã ngành mới
  • Cập nhật thông tin trên website doanh nghiệp và hồ sơ năng lực

Các câu hỏi thường gặp về dịch vụ thay đổi Giấy phép kinh doanh

Có thể thay đổi nhiều nội dung trong 1 lần nộp hồ sơ không?

CÓ — và được khuyến khích. Pháp luật cho phép thay đổi đồng thời nhiều nội dung trong 1 bộ hồ sơ, chỉ nộp 1 lần và đóng 1 lệ phí nhà nước. ASIA còn giảm 20-30% phí dịch vụ khi thay đổi đồng thời từ 2 nội dung trở lên. Ví dụ: đồng thời đổi địa chỉ + thay đổi người đại diện + bổ sung ngành nghề = 1 lần nộp, nhanh hơn và tiết kiệm hơn.

Từ năm 2026, hầu hết thay đổi thông tin doanh nghiệp sẽ được đồng bộ tự động sang hệ thống thuế sau khi GCNĐKDN mới được cấp. Tuy nhiên, một số trường hợp vẫn cần thông báo riêng: (1) Chuyển địa chỉ sang tỉnh/TP khác — cần thông báo chi cục thuế cũ và mới; (2) Thay đổi kỳ kế toán; (3) Một số thay đổi liên quan đến phương pháp tính thuế. ASIA tư vấn cụ thể cho từng trường hợp.

Từ 01/01/2026, nộp hồ sơ điện tử qua cổng quốc gia bắt buộc xác thực bằng chữ ký số doanh nghiệp hoặc VNeID của người đại diện pháp luật. Nếu chưa có chữ ký số, ASIA có thể hỗ trợ hướng dẫn đăng ký chữ ký số (hoặc đăng ký giùm theo dịch vụ riêng). Ngoài ra, một số trường hợp đặc biệt vẫn có thể nộp hồ sơ giấy tại bộ phận một cửa Sở KH&ĐT — ASIA tư vấn phương án phù hợp.

Theo pháp luật, hợp đồng kinh tế đã ký vẫn có hiệu lực sau khi thay đổi GPKD — không bị vô hiệu hóa. Tuy nhiên, với hợp đồng ký tên theo người đại diện pháp luật cũ, doanh nghiệp nên ký phụ lục hợp đồng xác nhận người đại diện mới để tránh tranh chấp sau này. Với hợp đồng ghi địa chỉ cũ, nên thông báo bằng văn bản cho đối tác về địa chỉ mới.

Tùy trường hợp. Nếu khóa MST do chưa nộp báo cáo thuế hoặc nợ thuế, cần giải quyết tình trạng khóa MST trước khi thực hiện thay đổi GPKD (hệ thống đăng ký và hệ thống thuế hiện đã liên thông). ASIA hỗ trợ tư vấn cách giải quyết tình trạng này trong gói dịch vụ

Với Công ty TNHH và Công ty Cổ phần, theo Luật DN 2020, doanh nghiệp tự khai và chịu trách nhiệm về số vốn đã góp — không bắt buộc nộp chứng minh (sao kê ngân hàng) vào hồ sơ đăng ký. Tuy nhiên, nội bộ doanh nghiệp cần có biên bản/chứng từ góp vốn lưu trữ để xuất trình khi thanh tra. Riêng một số ngành có điều kiện về vốn pháp định, cơ quan quản lý chuyên ngành có thể yêu cầu chứng minh góp vốn thực.

CÓ — Luật Doanh nghiệp 2020 cho phép đăng ký nhiều người đại diện pháp luật. Đây là xu hướng nhiều doanh nghiệp áp dụng để tránh gián đoạn hoạt động khi một người đại diện vắng mặt. Mỗi người đại diện có thể được phân công phạm vi đại diện khác nhau (ghi rõ trong Điều lệ và GCNĐKDN). Không giới hạn số lượng người đại diện.

CÓ, nếu doanh nghiệp đang sử dụng con dấu tròn có tên công ty. Tên trên con dấu phải khớp với tên trên GCNĐKDN hiện tại. Từ năm 2026, doanh nghiệp không còn bắt buộc thông báo mẫu dấu với Phòng đăng ký kinh doanh khi khắc dấu mới. Chi phí khắc con dấu khoảng 200.000 - 500.000đ tùy loại.

Đánh giá bài viết này

Chia sẻ bài viết này:

Picture of Nguyễn Thị Thu Hiền
Nguyễn Thị Thu Hiền
Chuyên gia Nguyễn Thị Thu Hiền có hơn 10 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực Tư vấn Pháp lý Doanh nghiệp, Kế toán và Quản lý Thuế. Cô đã đồng hành và hỗ trợ thành công cho hơn 600 doanh nghiệp và hộ kinh doanh tại Việt Nam tối ưu hóa quy trình vận hành và tuân thủ đúng pháp luật. Với tư duy pháp lý sắc bén và sự tận tâm, các bài viết chia sẻ của cô luôn mang lại giải pháp thực tiễn, chính xác và cập nhật nhất theo các nghị định hiện hành, giúp doanh nghiệp an tâm phát triển bền vững.